Conciliaciones bancarias automatizadas
El cambio más tangible e inmediato que Paymático trajo a Airfoods fue la automatización completa de las conciliaciones bancarias. Donde antes el equipo financiero tenía que dedicar horas a introducir manualmente cada dato, comparar ventas brutas con ingresos en cuenta y deducir las comisiones por diferencia, ahora cuentan con un desglose transparente y automatizado de cada transacción.
Cada venta queda registrada con su traza completa: el importe bruto de la operación, la comisión exacta de Paymático y el ingreso neto en cuenta. Todo se concilia de forma automática, liberando al departamento de administración de un trabajo manual que consumía tiempo y generaba incertidumbre.
Rol de facilitador y project manager
Durante todo 2025, que fue el año de transición completa hacia Paymático, Airfoods tuvo que realizar un cambio de proveedor aeropuerto por aeropuerto. Este proceso implicaba coordinar tres partes distintas: el software de pasarela homologado por AENA, el hardware (terminales, datáfonos, quioscos y TPVs portátiles, proporcionados por un proveedor independiente), y el servicio de adquirencia y pagos.
Paymático asumió un rol que iba mucho más allá de ser un simple proveedor de pagos: se convirtió en el facilitador y project manager de todo el proceso de migración. Junto con el equipo de IT de Airfoods, Paymático coordinó cada una de las aproximadamente 8 aperturas de nuevos centros y cerca de 20 cambios de proveedor que se realizaron durante ese periodo.
Onboarding rápido y plug & play
La integración con Paymático fue muy rápida. Para locales en calle, Paymático facilita tanto el hardware (TPVs) como toda la configuración, convirtiendo el proceso en un verdadero plug and play. En el caso de Airfoods, la complejidad del ecosistema aeroportuario no supuso ningún problema y Paymático pudo adaptarse a un contexto en el que pocos proveedores pueden entrar tanto en detalle.
Acceso a datos en tiempo real
Más allá de la automatización de conciliaciones, Paymático proporcionó a Airfoods algo que antes simplemente no tenían: acceso a datos de pagos en tiempo real. Esta información es fundamental tanto para el departamento financiero como para la dirección de operaciones, ya que permite tomar decisiones basadas en datos actualizados sobre el rendimiento de cada punto de venta.
Para una empresa cuyas ventas están monitorizadas por AENA y donde más de la mitad de las transacciones son con tarjeta, disponer de esta visibilidad en tiempo real supone un salto cualitativo en la capacidad de gestión y dirección del negocio.
